Salesforce Setup에서 Security > Password Policies 메뉴는 우리 조직의 사용자들이 어떤 비밀번호를 써야 하는지, 그리고 얼마나 자주 바꿔야 하는지 등 비밀번호와 관련된 규칙을 정할 수 있는 곳이에요. 초보 Admin이라면 꼭 한 번쯤 들여다봐야 하는 메뉴입니다.
이 기능은 무엇인가
Password Policies는 말 그대로 "비밀번호 정책"을 설정하는 메뉴입니다. Salesforce에 로그인하는 모든 사용자들이 안전하게 계정을 사용할 수 있도록, 비밀번호의 최소 길이, 복잡성, 만료 기간 같은 규칙을 정할 수 있어요. 이 메뉴에서 설정한 정책은 조직 전체에 적용됩니다.
언제 사용하는가
- 새롭게 Salesforce를 도입할 때, 우리 회사의 보안 기준에 맞게 비밀번호 규칙을 맞추고 싶을 때
- 회사의 보안 정책이 바뀌어서 비밀번호를 더 자주 바꾸거나, 더 복잡하게 만들어야 할 때
- 혹시 보안 사고가 있었거나, 보안 점검을 하면서 비밀번호 정책을 강화해야 할 때
이럴 때 Security > Password Policies 메뉴를 찾아서 설정을 바꿔주면 됩니다.
어떻게 이해하면 쉬운가
이 메뉴는 "우리 회사 직원들이 Salesforce에 로그인할 때, 비밀번호를 얼마나 어렵게 만들어야 하는지, 그리고 얼마나 자주 바꿔야 하는지"를 정하는 곳이라고 생각하면 돼요. 예를 들어, "비밀번호는 최소 8자 이상, 숫자와 특수문자를 꼭 포함해야 하고, 90일마다 새로 바꿔야 한다" 이런 규칙을 여기서 정할 수 있는 거죠.
예시
- 비밀번호 최소 길이: 8자 이상으로 설정
- 비밀번호에 숫자, 대문자, 특수문자 포함하도록 설정
- 비밀번호를 90일마다 변경하도록 만료 기간 설정
- 최근에 썼던 비밀번호는 다시 못 쓰게 제한
참고: 조직의 Salesforce 버전이나 설정에 따라, 보일 수 있는 옵션이 조금씩 다를 수 있어요. 예를 들어, 어떤 옵션은 특정 에디션에서만 보일 수도 있고, 이미 회사의 SSO(싱글사인온)를 쓰고 있다면 이 메뉴의 일부 설정이 적용되지 않을 수도 있습니다.
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이렇게 Password Policies 메뉴는 조직의 보안 수준을 높이는 데 꼭 필요한 기본 설정이니, Admin이 되면 한 번씩 꼭 살펴보세요! 더 궁금한 점이 있으면 언제든 질문해 주세요.