Salesforce에서 권한 관리는 정말 중요한데요, Permission Set Groups 메뉴는 여러 권한 세트를 한 번에 묶어서 관리할 수 있게 도와주는 기능이에요. 초보 Admin 분들도 이 메뉴를 잘 활용하면 사용자 권한 관리가 훨씬 쉬워집니다.
이 기능은 무엇인가
Permission Set Groups는 여러 개의 Permission Set(권한 세트)을 하나의 그룹으로 묶어서, 사용자가 한 번에 여러 권한을 가질 수 있도록 해주는 기능입니다. 예를 들어, "영업팀 공통 권한"처럼 여러 권한 세트를 하나로 묶어서, 여러 명의 사용자에게 쉽게 부여할 수 있어요.
이 메뉴는 Setup에서 Users > Permission Set Groups 경로로 들어가면 볼 수 있습니다.
언제 사용하는가
- 여러 개의 Permission Set을 한 번에 묶어서 여러 사용자에게 부여하고 싶을 때
- 팀별, 역할별로 자주 쓰는 권한 세트 조합이 있을 때
- 권한 변경이나 관리가 복잡해질 때, 관리 효율성을 높이고 싶을 때
예를 들어, 영업팀 직원들에게는 "Lead 보기", "계약서 작성", "고객 정보 수정" 권한이 모두 필요하다면, 각각의 Permission Set을 일일이 할당하는 대신 Permission Set Group으로 묶어서 한 번에 할당할 수 있습니다.
어떻게 이해하면 쉬운가
Permission Set Group을 도시락 세트라고 생각해보세요. 각각의 Permission Set은 반찬 하나하나에 해당하고, Permission Set Group은 여러 반찬을 한 번에 담은 도시락 세트입니다. 도시락 세트를 한 번에 친구에게 주면, 친구는 그 안에 있는 모든 반찬(권한)을 한 번에 가질 수 있죠.
예시
- 예시 1:
"영업팀 공통 권한"이라는 Permission Set Group을 만들고, 그 안에 "고객 정보 수정", "리드 생성", "보고서 보기" 권한 세트를 넣습니다. 그리고 이 그룹을 영업팀 직원들에게 할당하면, 직원들은 한 번에 필요한 모든 권한을 갖게 됩니다.
- 예시 2:
만약 어떤 직원이 영업팀에서 마케팅팀으로 이동한다면, 기존 Permission Set Group 할당을 해제하고, 마케팅팀에 맞는 Permission Set Group을 할당해주면 됩니다. 권한 변경이 훨씬 간단해지죠.
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참고: Permission Set Groups 기능은 Salesforce 에디션이나 org 설정에 따라 보이지 않을 수도 있습니다. 만약 메뉴가 보이지 않는다면, Salesforce Help 문서나 관리자에게 문의해보세요.
이렇게 Permission Set Groups를 활용하면, 권한 관리가 훨씬 편리하고 실수도 줄일 수 있어요!