Salesforce에서 Picklist(픽리스트)는 여러 선택지 중에서 하나를 고를 수 있게 해주는 필드입니다. Picklist Settings 메뉴는 이런 픽리스트의 전반적인 동작 방식을 설정하는 곳이에요. Admin이 자주 만나는 메뉴는 아니지만, 한 번쯤 살펴두면 좋습니다.
이 기능은 무엇인가
Picklist Settings는 Salesforce의 모든 픽리스트 필드에 적용되는 기본 설정을 관리하는 메뉴입니다. 예를 들어, 픽리스트 값이 비활성화되었을 때의 처리 방식이나, 중복 값 허용 여부 등, 픽리스트와 관련된 여러 가지 옵션을 이곳에서 조정할 수 있습니다.
언제 사용하는가
- 여러 오브젝트에서 픽리스트 필드를 자주 만들거나 관리할 때
- 픽리스트 값이 많아져서 관리가 복잡해질 때
- 조직 전체에서 픽리스트 동작 방식을 통일하고 싶을 때
- 특정 동작(예: 비활성화된 값 표시, 값 정렬 방식 등)을 변경하고 싶을 때
즉, 개별 필드가 아니라 전체적인 픽리스트의 기본 동작을 바꾸고 싶을 때 이 메뉴를 사용합니다.
어떻게 이해하면 쉬운가
Picklist Settings는 “픽리스트의 기본 규칙을 정하는 곳”이라고 생각하면 편해요. 예를 들어, 회사에서 모든 직원이 지켜야 할 공통 규칙을 정하는 것과 비슷하죠. 여기서 한 번 정해두면, 이후에 만드는 모든 픽리스트 필드에 기본적으로 적용됩니다.
예시
- 비활성화된 픽리스트 값 처리
예를 들어, 어떤 픽리스트 값이 더 이상 필요 없어져서 비활성화했을 때, 기존 레코드에서 이 값을 어떻게 처리할지 결정할 수 있습니다.
- 중복 값 허용 여부
여러 픽리스트 값 중에 같은 이름이 들어가는 걸 막을 수 있어요.
- 정렬 방식
픽리스트 값이 화면에 표시될 때 알파벳순이나 입력 순서대로 나올지 설정할 수 있습니다.
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참고로, 이 메뉴에서 바꾼 설정이 모든 오브젝트와 필드에 바로 적용되는 것은 아니고, 조직의 설정이나 Salesforce 버전에 따라 보이는 옵션이 다를 수 있습니다. 항상 실제 Setup 메뉴에서 옵션을 확인해 보는 것이 가장 확실해요!