Salesforce Setup 메뉴 중 Security > Field Accessibility는 필드별로 사용자들이 어떤 정보를 볼 수 있고, 수정할 수 있는지 한눈에 확인하고 관리할 수 있는 곳입니다. 초보 Admin이라면 꼭 알아두면 좋은 메뉴 중 하나예요.
이 기능은 무엇인가
Field Accessibility는 말 그대로, 각 오브젝트의 필드가 사용자 프로필별로 얼마나 접근 가능한지(읽기, 편집, 숨김 등)를 보여주는 기능입니다. 즉, "이 필드는 누구에게 보이고, 누구는 못 보지?"를 한 번에 확인할 수 있게 해주는 메뉴라고 생각하면 됩니다.
언제 사용하는가
- 새 필드를 만들었을 때: 이 필드를 누구에게 보여줄지, 누가 수정할 수 있을지 설정할 때
- 보안 이슈가 있을 때: 민감한 정보를 특정 프로필(예: 인사팀, 영업팀 등)만 보게 하고 싶을 때
- 필드 관련 문의가 들어왔을 때: "왜 나는 이 필드가 안 보이나요?" 같은 질문을 받았을 때 빠르게 원인을 찾고 싶을 때
어떻게 이해하면 쉬운가
Salesforce에서는 프로필과 필드 레벨 보안(Field Level Security)로 접근 권한을 관리합니다. Field Accessibility 메뉴는 이 두 가지 정보를 한눈에 보여줘서, 복잡하게 여러 곳을 찾아다니지 않아도 됩니다.
- 오브젝트별로 들어가서,
- 프로필별로 필드의 접근 수준(읽기, 편집, 숨김 등)을 볼 수 있어요.
예시
예를 들어, Lead 오브젝트에 "휴대폰 번호"라는 필드가 있다고 해볼게요.
- 영업팀 프로필은 이 필드를 볼 수도 있고, 수정도 가능하게 할 수 있어요.
- 반면, 마케팅팀 프로필에는 아예 숨김 처리해서 보이지 않게 할 수도 있습니다.
이렇게 팀별, 역할별로 필드 접근성을 세밀하게 조정할 수 있으니, 조직의 보안 정책에 맞는 세팅이 가능합니다.
> 참고: Field Accessibility 메뉴의 상세 옵션이나 화면 구성은 Salesforce 에디션, Lightning/Classic 여부, 그리고 조직의 설정에 따라 조금씩 다를 수 있습니다.
필드 보안 설정이 헷갈릴 땐, 이 메뉴를 활용해서 "누가 무엇을 볼 수 있는지" 꼭 확인해보세요!