Salesforce에서 데이터 보안과 관련된 작업을 하다 보면, 데이터 분류(Data Classification)가 얼마나 중요한지 알게 됩니다. 오늘은 Data Classification Upload 메뉴에 대해 초보 Admin 분들도 쉽게 이해할 수 있도록 설명해드릴게요.
이 기능은 무엇인가
Data Classification Upload는 Salesforce에서 데이터 필드의 분류 정보를 한 번에 여러 개 업로드할 수 있도록 도와주는 기능이에요. 즉, 개별 필드를 일일이 클릭해서 분류 정보를 입력하는 대신, 엑셀 파일 등으로 한꺼번에 업로드할 수 있게 해주는 메뉴입니다.
언제 사용하는가
이 기능은 다음과 같은 상황에서 유용하게 사용됩니다.
- 조직 내 데이터 보안 정책이 바뀌어서, 여러 필드의 분류 정보를 한 번에 바꿔야 할 때
- 필드가 너무 많아서, 일일이 Setup에서 수정하기 힘들 때
- 외부 감사나 내부 규정 준수를 위해 데이터 분류 정보를 빠르게 정리해야 할 때
즉, 많은 필드의 데이터 분류 정보를 한 번에 관리하고 싶을 때 사용한다고 생각하면 됩니다.
어떻게 이해하면 쉬운가
이 기능을 엑셀로 학생들의 성적을 한 번에 입력하는 것과 비슷하게 생각하면 쉬워요. 개별적으로 하나씩 입력하는 대신, 미리 정리된 파일을 업로드해서 여러 필드의 정보를 한 번에 바꿀 수 있는 거죠.
Salesforce에서는 각 필드에 데이터 분류(예: 개인정보, 민감정보, 내부정보 등)를 지정할 수 있는데, 이걸 한 번에 바꾸고 싶을 때 이 메뉴를 사용합니다.
예시
- 회사에서 개인정보보호 정책이 강화되어, 고객 이름, 전화번호, 이메일 등 여러 필드를 모두 "개인정보"로 분류해야 할 때
- 기존에 분류 정보가 없던 필드에 대해, 내부 감사팀에서 분류 정보를 추가하라고 요청했을 때
- 엑셀로 필드 목록을 정리한 뒤, 분류 정보를 추가해서 Salesforce에 업로드하고 싶은 경우
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참고로, Data Classification Upload 메뉴는 Salesforce 에디션이나 권한에 따라 보이지 않을 수 있어요. 만약 메뉴가 안 보인다면, 관리자 권한이나 라이선스, 또는 Salesforce 버전 차이 때문일 수 있으니 참고하세요.
관련 경로 예시: Setup(설정) > Data Classification > Data Classification Upload
이렇게 이해하면, 앞으로 데이터 분류 작업이 훨씬 쉬워질 거예요!