Salesforce Setup 메뉴 중 Data > Mass Delete Records는 한 번에 여러 데이터를 삭제할 수 있게 도와주는 기능이에요. 관리자가 반복적으로 많은 데이터를 지울 때 아주 유용하죠.
이 기능은 무엇인가
Mass Delete Records는 말 그대로 "대량으로 레코드를 삭제"하는 기능이에요. 예를 들어, 오래된 테스트용 데이터나 더 이상 필요 없는 리드(Lead), 연락처(Contact) 같은 데이터를 한 번에 여러 개 선택해서 삭제할 수 있게 해줍니다. 이 메뉴는 Setup 화면에서 Data 카테고리 아래에 위치해 있어요.
언제 사용하는가
- 테스트로 입력한 데이터를 한꺼번에 정리하고 싶을 때
- 오래된 리드, 계정, 연락처 등 필요 없는 데이터를 대량으로 삭제할 때
- 데이터 정합성을 위해 특정 조건에 맞는 레코드를 한 번에 지워야 할 때
특히, 일일이 하나씩 삭제하기 번거로운 경우에 정말 편리해요. 단, 삭제한 데이터는 복구가 어려울 수 있으니 신중하게 사용해야 해요.
어떻게 이해하면 쉬운가
이 기능을 쉽게 이해하려면, "엑셀에서 여러 줄을 한 번에 지우는 것"과 비슷하다고 생각하면 돼요. Salesforce에서도 비슷하게, 조건을 정해서 여러 데이터를 한 번에 선택하고 삭제할 수 있는 거죠.
다만, 이 메뉴에서 지원하는 오브젝트(예: 리드, 연락처 등)는 Salesforce에서 기본적으로 제공하는 표준 오브젝트에 한정되는 경우가 많아요. 커스텀 오브젝트는 이 메뉴에서 바로 삭제가 안 될 수도 있어요. 그리고, 조직의 설정이나 Salesforce 버전에 따라 보이는 메뉴나 삭제할 수 있는 데이터 종류가 다를 수 있으니 주의해야 해요.
예시
- 테스트로 만든 리드 100개를 한 번에 삭제하고 싶을 때: Mass Delete Records에서 리드를 선택하고, 조건을 입력해서 원하는 리드만 골라 삭제할 수 있어요.
- 오래된 연락처 중 1년 이상 업데이트가 없는 것만 삭제하고 싶을 때: 조건을 "마지막 수정일 1년 이상"으로 설정해서 해당하는 연락처만 한 번에 삭제할 수 있습니다.
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이 메뉴는 데이터 정리할 때 정말 유용하지만, 삭제된 데이터는 복구가 어려울 수 있으니 꼭 필요한 경우에만, 신중하게 사용하세요!